Decide con cifras, no con sensaciones
Presupuestos, facturación de proveedores y coste real por intervención, todo enlazado. Sabe cuánto te cuesta mantener cada centro antes de que te lo diga la factura.
Control económico · 2026
Partidas presupuestarias
Mantenimiento correctivo
12.400 € / 18.000 €
Mantenimiento preventivo
6100 € / 9000 €
Reformas menores
4650 € / 5000 €
Presupuesto 2026
Bajo control
100%
de las facturas de externos, con su origen
2
clics del presupuesto a la línea de factura
0
sorpresas al cierre del ejercicio
Del presupuesto al gasto real, sin hojas sueltas
Cada euro gastado sabe de dónde viene y a qué intervención corresponde.
Defines la partida
Un presupuesto por centro y ejercicio, con su importe asignado.
Vinculas la facturación
Cada línea de factura se asocia a su OT, su proveedor y su partida.
Comparas y decides
Presupuesto vs. gasto real, coste estimado vs. dedicado, todo a la vista.
Cada línea de factura, enlazada a su intervención
Cuando un proveedor factura un trabajo, la línea queda asociada a la empresa, al centro, a la orden de trabajo que la originó y a la partida presupuestaria que la absorbe. Nada suelto, todo con contexto.
- Adjunta el albarán o la factura como justificante
- Contrasta lo facturado con el trabajo realmente registrado en la OT
- Dos estados simples: pendiente o cerrada, sin procesos eternos
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Descubre dónde tus previsiones se desvían
Cada orden de trabajo compara el tiempo y el importe estimados con lo realmente dedicado. Con el histórico, sabes qué tipos de intervención sueles infravalorar.
Coste por tipo de intervención · último trimestre
Por qué a un facility manager le compensa
Coste real
Sabe cuánto cuesta cada OT, equipo y centro, mano de obra y materiales incluidos.
Presupuestos bajo control
Del presupuesto a la factura, con todo enlazado a su intervención.
Contraste de externos
Compara lo facturado por proveedores con el trabajo realmente registrado.
Todo lo que necesitas saber
Resolvemos las dudas más habituales sobre el control económico en Keepive.
¿Puedo ver el gasto por centro?
Sí, los costes se agregan por equipo, centro y periodo para analizar dónde se va el dinero.
¿Gestiona facturación de proveedores?
Sí, puedes registrar albaranes y facturas asociados a las OTs de cada empresa externa, con sus documentos adjuntos como justificante.
¿Cómo funcionan las partidas presupuestarias?
Defines una partida por centro y ejercicio con un importe asignado; cada línea de facturación que apruebas se descuenta de ella, así ves cuánto llevas consumido en cualquier momento.
¿Puedo comparar el coste estimado y el real de una OT?
Sí. Cada orden de trabajo guarda el tiempo e importe previstos frente a los realmente dedicados, para saber si tus previsiones se ajustan a la realidad.
¿Qué estados puede tener una línea de facturación?
Pendiente o cerrada. Así distingues lo que aún está por validar de lo ya conciliado con la factura del proveedor.
¿Puedo adjuntar la factura o el albarán del proveedor?
Sí, cada línea de facturación admite sus propios documentos adjuntos y albaranes asociados, para tener el justificante siempre a mano.
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Controla el gasto de mantenimiento con datos
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