Sabe qué tienes, dónde está y cómo está
Se acabaron las hojas de cálculo desperdigadas. Cada centro, instalación y equipo vive en un inventario único, con su ficha técnica, su documentación y su historial siempre al día.
EQ-00842 · Cubierta edificio A
Enfriadora de agua CL-04
Ficha técnica
Marca / Modelo
Carrier / 30RB-080
Nº de serie
CR-08834521
Potencia
80 kW
Garantía hasta
03/2027
MTBF
1.240 h
Vida útil
15 años
OTs totales
7
Cada equipo
con su propio QR
Garantía
Aviso antes de vencer
4
niveles de jerarquía: centro, instalación, equipo, elemento
100%
de tus activos en un único inventario
0
hojas de cálculo que mantener a mano
Una sola fuente de verdad para todo tu inventario
Sin depender de quién actualizó el Excel por última vez.
Organizas tu jerarquía
Centros, instalaciones, equipos y sus elementos, tal y como los gestionas de verdad.
Cargas la ficha de cada activo
Datos técnicos, garantía, empresa instaladora, fotos y documentación asociada.
Consultas su historial completo
Estados, averías y órdenes de trabajo asociadas, siempre a un clic.
De la instalación a la última pieza
Cuatro niveles que se adaptan a como gestionas de verdad tus instalaciones, sin forzarte a simplificar lo que no es simple.
Centro
Un hotel, una planta, un edificio
Instalación
Climatización, contraincendios…
Equipo
La máquina física en sí
Elemento
Sus piezas o subcomponentes
Sabes qué activos importan más, y cuáles fallan
Cada equipo tiene su estado real —operativo, en avería o de baja— y un nivel de criticidad. Cuando cambia a avería, Keepive genera la orden correctiva sola: no hace falta duplicar el registro.
- Marca los equipos que requieren permiso de trabajo específico
- La criticidad te ayuda a priorizar dónde poner atención primero
- El cambio a avería queda en el historial, con fecha y quién lo registró
EQ-00842 · Enfriadora de agua CL-04
Estado
Operativo
Avería
Baja
Criticidad
Garantías y documentación, controladas
Cada equipo lleva su documentación asociada —manuales, certificados, garantía— y cada documento puede llevar fecha de vencimiento con aviso configurable antes de que caduque.
- Avisos de caducidad configurables por documento
- Toda la documentación técnica, centralizada por equipo
- Empresa instaladora y mantenedora asociadas a cada activo
Documentación · Enfriadora CL-04
Garantía del fabricante
Certificado de instalación
Manual técnico
Por qué a un facility manager le compensa
Inventario fiable
Una única fuente de verdad de todos tus activos y su ubicación exacta.
Ficha completa
Marca, modelo, nº de serie, garantías y documentos asociados a cada equipo.
Historial por equipo
Consulta todas las averías e intervenciones de un activo de un vistazo.
Todo lo que necesitas saber
Resolvemos las dudas más habituales sobre el inventario de activos en Keepive.
¿Puedo organizar por varios centros?
Sí, la estructura es multicentro y multinivel —centro, instalación, equipo y elemento—, adaptable a cómo gestionas tus instalaciones.
¿Cómo cargo mis equipos actuales?
Puedes darlos de alta manualmente o importarlos; te ayudamos en la puesta en marcha.
¿Qué información guarda la ficha de un equipo?
Marca, modelo, número de serie, datos técnicos (potencia, tensión, caudal, presión…), garantía, empresa instaladora y mantenedora, fotos y toda su documentación asociada.
¿Puedo desglosar un equipo en sus componentes?
Sí. Cada equipo puede tener elementos asociados —sus piezas o subcomponentes— con su propia ficha, para un control más fino en instalaciones complejas.
¿Controla las garantías y la documentación?
Sí. Cada documento puede llevar fecha de vencimiento y aviso de caducidad configurable, así te avisa antes de que expire una garantía o un certificado.
¿Qué pasa cuando marco un equipo como avería?
El cambio de estado queda en su historial y, si corresponde, genera automáticamente una orden de trabajo correctiva, sin que tengas que crearla a mano.
¿Puedo ver el historial de un equipo?
Sí, cada equipo guarda su historial de estados y sus órdenes de trabajo asociadas, para saber cuántas veces ha fallado y con qué coste.
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Un inventario que por fin puedes fiarte
Te enseñamos cómo organizar tus activos en una demo, sin compromiso.